Automatyzacja wycen w transporcie autokarowym
System, który liczy koszty, marżę i czas pracy kierowców automatycznie na podstawie zapytania klienta — i sam podpowiada, czy trasa się opłaca, zanim wyśle się ofertę.
Wycena zapytania ofertowego dla firmy z flotą autokarową zajmowała ręcznie sporo czasu — trzeba było policzyć koszt trasy, sprawdzić marżę i zweryfikować, czy planowany czas pracy kierowców mieści się w limitach Rozporządzenia (WE) 561/2006. Przy większej liczbie zapytań dziennie ryzyko niedoszacowania rentowności trasy rosło, a odpowiedź do klienta szła dopiero pod koniec dnia.
Zbudowany system (Next.js + n8n + Supabase) zaczyna się od prostego formularza po stronie klienta. Dane z formularza trafiają do automatyzacji, która wylicza koszt bazowy, marżę i weryfikuje czas pracy kierowców zgodnie z przepisami, po czym wystawia jedną z trzech decyzji: TAK, NIE albo WERYFIKUJ.
Po akceptacji przez właściciela firmy system automatycznie wysyła e-mail do klienta i tworzy wpis w kalendarzu — bez ręcznego przepisywania danych między arkuszem, pocztą i kalendarzem.
Wycena gotowa jest w kilka minut zamiast pod koniec dnia, a każda oferta jest policzona tak, żeby nie zejść poniżej ustalonej marży — decyzja nie zależy już od tego, czy akurat ktoś zdążył ręcznie policzyć trasę.
Ten wzorzec — formularz klienta, automatyczne wyliczenie kosztów i marży, decyzja TAK/NIE/WERYFIKUJ, automatyczne potwierdzenie — sprawdza się w każdej firmie, gdzie wycena zależy od kilku zmiennych naraz (trasa, czas, koszty, przepisy) i dziś liczona jest ręcznie w arkuszu.
Masz podobny problem w swojej firmie?
Każde z tych narzędzi zostało zbudowane pod jedną, konkretną firmę — mechanika, nie branża, przenosi się na inne przypadki. Opisz, co dziś zabiera Wam najwięcej czasu, a odpowiem, czy i jak da się to zautomatyzować.