Geotechnika / praca terenowa

LogApp: automatyzacja dziennika terenowego w geotechnice

Aplikacja PWA, która zastąpiła papierowe formularze Daily/Weekly Log w pracy terenowej — działa offline, generuje PDF 1:1 zgodny z firmowym szablonem i trafia od razu do zatwierdzenia przez admina.

Typ: PWA, offline-first Stack: JS / Node / SQLite
Problem

Ekipy pracujące w terenie w geotechnice wypełniały Daily i Weekly Log ręcznie, na papierowych formularzach zgodnych z firmowym szablonem. W praktyce oznaczało to zgubione kartki, nieczytelne odręczne wpisy i raporty, które trafiały do biura z opóźnieniem — czasem dopiero po powrocie ekipy z terenu.

Każdy dzień zwłoki w raportowaniu to opóźnienie w rozliczeniach i brak bieżącego podglądu postępu prac dla administracji projektu.

Rozwiązanie

Zbudowana od zera aplikacja PWA (JS / Node / SQLite), która działa offline wprost w terenie — bez zasięgu, bez zależności od internetu na budowie czy platformie. Dane wpisane przez pracownika trafiają do lokalnej bazy, a po synchronizacji generowany jest PDF 1:1 zgodny z oryginalnym firmowym szablonem formularza, gotowy do zatwierdzenia przez administratora projektu.

Zamiast redagować formularz od nowa, aplikacja nakłada wpisane dane na prawdziwy szablon PDF firmy — więc dokument, który trafia do akceptacji, wygląda dokładnie tak, jak dotychczasowy, tylko bez ręcznego przepisywania.

W praktyce

Trzy ekrany, jeden dzień pracy w terenie

Nagrania z prawdziwej aplikacji, na danych testowych. Bez instrukcji obsługi — tak to wygląda w ręku pracownika.

1. Jedno kliknięcie = czynność zalogowanaEkran „Dziś” to kafelki czynności. Dotknięcie zaczyna wpis, czas liczy się sam, a godzinę poprawia się w dwóch krokach.
2. Brak zasięgu? Loguj dalej.Nagrane w trybie samolotowym: wpisy zostają w urządzeniu i działają bez internetu, a po powrocie sieci wszystko jest na miejscu.
3. Koniec dnia → podpis → PDFPodpis palcem na ekranie, jeden przycisk i gotowy PDF w układzie firmowego formularza — do zatwierdzenia przez admina.

Dane testowe. Elementy identyfikujące klienta zostały zasłonięte.

Efekt

Raport trafia do admina tego samego dnia — zamiast czekać, aż ktoś fizycznie przywiezie kartki z terenu. Dane są czytelne, kompletne i od razu w formacie gotowym do dalszego obiegu dokumentów.

Dla kogo

Ten sam wzorzec — cyfrowy formularz terenowy zamiast papieru, offline-first, z automatycznym generowaniem dokumentu w firmowym formacie — sprawdza się wszędzie tam, gdzie ludzie pracują poza biurem i muszą raportować w standardowym, zatwierdzonym szablonie: budowy, serwis techniczny, inspekcje, prace instalacyjne.

LogApp — lista projektów (dane przykładowe)
LogApp — historia i eksport PDF (dane przykładowe)

Masz podobny problem w swojej firmie?

Każde z tych narzędzi zostało zbudowane pod jedną, konkretną firmę — mechanika, nie branża, przenosi się na inne przypadki. Opisz, co dziś zabiera Wam najwięcej czasu, a odpowiem, czy i jak da się to zautomatyzować.