Co powinien zawierać dzienny raport z terenu — lista kontrolna
Dobry raport dzienny jest krótki, ale kompletny. Poniżej pola, które zwykle się w nim znajdują — ułóż je pod swoją branżę i wymagania klienta.
Data, nazwa projektu lub zlecenia, lokalizacja, osoba wypełniająca, warunki pogodowe, jeśli wpływają na pracę.
Kto był na miejscu, ile godzin, jaki sprzęt i maszyny pracowały. To podstawa do rozliczeń i do sporów o godziny.
Co zrobiono, w jakim zakresie i z jakim wynikiem. Krótko, ale na tyle konkretnie, żeby po miesiącu dało się to odtworzyć.
Awarie, czekanie na materiał lub decyzję, zdarzenia BHP. To pola, które najczęściej ratują firmę przy reklamacji.
Kto sprawdził i zatwierdził oraz kiedy. Przy papierze to najczęściej się gubi — w aplikacji zostaje ślad.
Zawsze zaczynaj od szablonu, który klient już akceptuje. Zmiana układu dokumentu to najszybszy sposób, żeby wdrożenie zawisło.
Masz podobny problem w swojej firmie?
Opisz go w kilku zdaniach — odpiszę, czy i jak da się go zautomatyzować, i ile to będzie kosztować. Prototyp od 2 500 zł.