Ile kosztuje automatyzacja procesu w małej firmie?
Krótka odpowiedź: to zależy od zakresu. Dłuższa — poniżej, razem z tym, co realnie wpływa na cenę i jak to wygląda w praktyce przy jednym konkretnym narzędziu, a nie przy całej "transformacji cyfrowej".
Automatyzacja procesu to nie produkt z półki — to zawsze rozwiązanie jednego, konkretnego tarcia w konkretnej firmie. Formularz, który liczy wycenę na podstawie trzech zmiennych, to inny zakres pracy niż aplikacja działająca offline w terenie i generująca gotowy dokument PDF. Cena wynika z zakresu, nie z widzimisię.
Kilka rzeczy decyduje o tym, gdzie w widełkach wyląduje konkretne wdrożenie: ile systemów trzeba ze sobą połączyć (np. formularz + arkusz + poczta + kalendarz), ile reguł biznesowych trzeba zakodować (prosty formularz kontaktowy to co innego niż kalkulator wyceny z marżą i limitami czasu pracy), czy dane trzeba weryfikować w zewnętrznych rejestrach (jak w Radarze Działek, gdzie każda oferta jest sprawdzana w danych katastralnych GUGiK), i czy wystarczy gotowy blok w n8n, czy trzeba napisać własną aplikację od zera (tak jak LogApp — PWA działająca offline, bo żaden gotowy blok automatyzacji nie obsłuży pracy bez internetu w terenie).
W Maticly to 2 500–6 000 zł za wdrożenie jednego narzędzia lub procesu, plus 150–300 zł miesięcznie za utrzymanie. Pierwszy działający prototyp jest gotowy w 2–3 dni, cała automatyzacja — po teście na Twoich ludziach i poprawkach — w 1–2 tygodnie. Dokładną kwotę w tych widełkach ustalam dopiero po rozmowie o konkretnym procesie, nie z sufitu.
Etat programisty albo zlecenie w software house za 20–30 tys. zł i kilka miesięcy pracy ma sens przy większej skali — gdy trzeba zbudować system, który będzie rozwijany latami przez zespół. Przy jednym konkretnym problemie, który kosztuje Cię czas lub błędy już teraz, to zwyczajnie nieopłacalne. Stąd model: jedno narzędzie, jeden proces, jedna niska, stała cena — bez rozliczania kolejnych godzin i bez wielomiesięcznej "transformacji cyfrowej".
Automatyzacja działa na Twoim koncie (np. n8n), nie na moim — po wdrożeniu nie jesteś ode mnie zależny. Subskrypcje narzędzi (n8n, Make, Claude API), rzędu 50–300 zł/mies., idą na Twoje konto — to ta sama zasada własności, co przy całym rozwiązaniu.
Masz podobny problem w swojej firmie?
Opisz, co dziś zabiera Ci najwięcej czasu albo pieniędzy — odpiszę, czy i jak da się to zautomatyzować.